プライバシーポリシー
最終更新日:2025年2月
データ保護への取り組み
Platinum Towers(以下「当社」)は、お客様の個人情報保護を最優先事項として位置づけています。本プライバシーポリシーは、当社ウェブサイトおよびサービスにおける個人情報の収集、使用、保護方法について説明するものです。
当社は、日本国の個人情報保護法およびその他の関連法規を遵守し、お客様の個人情報を適切に管理いたします。
1. 収集する個人情報
当社は、以下の種類の個人情報を収集する場合があります。
1.1 お客様から直接提供される情報
- 連絡先情報:氏名、メールアドレス、電話番号、住所
- コミュニケーション内容:お問い合わせフォーム経由で送信されたメッセージ
- 取引情報:物件に関する希望条件、投資予算、タイムライン
- 財務情報:資産状況、投資履歴(該当する場合)
1.2 自動的に収集される情報
- 使用データ:IPアドレス、ブラウザタイプ、訪問ページ、訪問日時
- Cookie情報:設定、セッションID、その他のトラッキングデータ
- デバイス情報:使用デバイスのタイプ、オペレーティングシステム、画面解像度
2. 個人情報の使用目的
収集した個人情報は、以下の目的で使用されます。
2.1 サービス提供
- お問い合わせへの対応
- 不動産コンサルティングサービスの提供
- 物件情報の提案および提供
- 契約の締結および履行
2.2 コミュニケーション
- サービスに関する重要な通知の送信
- お客様からのお問い合わせへの返信
- アフターサービスおよびサポートの提供
- 市場情報やニュースレターの配信(同意を得た場合のみ)
2.3 サービス改善
- ウェブサイトの使用状況分析
- サービス品質の向上
- 新サービスの開発と改善
- カスタマーエクスペリエンスの最適化
2.4 法的義務
- 法令に基づく義務の履行
- 税務および会計記録の保持
- 紛争解決および法的請求への対応
- 規制当局からの要請への対応
3. 個人情報の保管期間
当社は、収集目的に必要な期間のみ個人情報を保持します。
- お問い合わせ情報:3年間
- サービス記録:5年間
- 財務記録:7年間(法的要件に基づく)
- マーケティング情報:同意撤回まで
保管期間経過後、または保持目的が達成された後は、個人情報を安全に破棄いたします。
4. 第三者への情報開示
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
- お客様の同意を得た場合
- 法令に基づく開示義務がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合
- サービス提供に必要な業務委託先への提供(適切な管理のもと)
4.1 業務委託先
当社は、以下のサービスプロバイダーと連携する場合があります。
- クラウドホスティングサービス
- データ分析ツール(Google Analytics等)
- メールマーケティングサービス
- 決済処理業者
これらの業務委託先には、守秘義務を課し、適切なデータ保護対策を講じるよう要求しています。
5. データセキュリティ
当社は、お客様の個人情報を保護するため、以下のセキュリティ対策を実施しています。
暗号化
SSL/TLS暗号化通信により、データ転送時の安全性を確保
安全な保管
セキュアなデータセンターでの保管、定期的なバックアップ
アクセス制限
権限を持つ担当者のみがアクセス可能、多要素認証の実施
監視体制
不正アクセス検知システム、定期的なセキュリティ監査
注意:インターネット上のデータ送信は完全に安全とは言えません。当社は最善の努力をいたしますが、絶対的な安全性を保証することはできません。
6. お客様の権利
お客様は、ご自身の個人情報に関して以下の権利を有します。
アクセス権
当社が保有するお客様の個人情報を確認する権利
訂正権
不正確または不完全な個人情報の訂正を求める権利
削除権
特定の状況下で個人情報の削除を要求する権利
処理制限権
個人情報の処理を制限するよう求める権利
データポータビリティ権
構造化された一般的な形式で個人情報を受け取る権利
異議申立権
特定の処理活動に異議を申し立てる権利
同意撤回権
いつでも同意を撤回する権利(撤回前の処理の合法性には影響しない)
これらの権利を行使するには、下記の連絡先までお問い合わせください。
7. Cookie の使用
当社ウェブサイトでは、Cookieおよび類似技術を使用しています。詳細については、Cookie設定ページをご覧ください。
お客様はいつでもCookie設定を管理し、変更することができます。
8. 未成年者の個人情報
当社のサービスは18歳以上の方を対象としています。意図的に18歳未満の方から個人情報を収集することはありません。未成年者の個人情報を収集したことが判明した場合、速やかに削除いたします。
9. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更する場合があります。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で通知するか、メールでお知らせいたします。
変更後も当社サービスを継続してご利用いただく場合、変更後のプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。
10. お問い合わせ
プライバシーポリシーまたは個人情報の取り扱いに関するご質問、ご不明な点、権利の行使については、以下の連絡先までお問い合わせください。
個人情報管理責任者
Platinum Towers
愛知県名古屋市中区栄4-16-33, 460-0008
+81 52 7849 2365
営業時間:平日 10:00 - 18:00(土日祝休)
お問い合わせへは、営業日3日以内にご返信いたします。
11. 監督機関
個人情報の取り扱いに関して懸念がある場合、以下の監督機関に苦情を申し立てることができます。
個人情報保護委員会
ウェブサイト:https://www.ppc.go.jp/
個人情報の取り扱いに関する苦情相談窓口が設置されています。